Per LR ambasadą Vokietijos Federacinėje Respublikoje prašymą ir dokumentus dėl išrašų iš civilinės būklės aktų įrašų (pagal 1976 m. rugsėjo 8 d. Vienos Konvenciją) gavimo gali pateikti tik LR piliečiai, nuolatos gyvenantys Vokietijoje ir deklaravę savo išvykimą iš Lietuvos (jeigu iki šiol savo išvykimo iš Lietuvos nesate deklaravę tai galėsite padaryti ambasadoje. Jeigu deklaruoti savo išvykimo iš Lietuvos ("išsiregistruoti") nepageidaujate dėl išrašo iš civilinės būklės akto įrašo gavimo Jums reikės kreiptis į Jūsų pasirinktą civilinės metrikacijos įstaigą Lietuvoje.   Dėl išrašo iš civilinės būklės akto įrašo gavimo į LR ambasadą Berlyne būtina atvykti asmeniškai ir pateikti:   1. Užpildytą prašymą dėl išrašo iš civilinės būklės akto įrašo (gimimo, santuokos ar mirties) išdavimo (prašyme būtina nurodyti Jūsų pasirinktą civilinės metrikacijos įstaigą);   2. Užpildytą prašymą dėl dokumentų pareikalavimo, gavimo ir perdavimo;   3. Užpildytą prašymą dėl dokumento siuntimo paštu;   4. Galiojančius LR pasą ar asmens tapatybės kortelę;   5. Gimimo, santuokos ar mirties liudijimo kopiją (esant galimybei).   Konsulinis mokestis už dokumento pareikalavimą yra 20 EUR.   Pastaba: Ambasada turi teisę paprašyti papildomų dokumentų!   Jūsų pateikti dokumentai išrašui iš gimimo, santuokos, mirties akto įrašo išduoti yra perduodami Jūsų pasirinktai civilinės metrikacijos įstaigai Lietuvoje, tai gali užtrukti 3-3,5 mėnesio. Vokietijoje pateikiant išrašą iš gimimo, santuokos, mirties akto įrašo jo tvirtinti pažyma (Apostille) ir išversti į lietuvių kalbą nereikia.